
Die optimale Integration von vjoon K4™ mit Adobe InDesign und InCopy wird unter anderem durch ein eigenes Menü in der Menüleiste sichtbar - hier finden Sie nahezu alle relevanten K4Layout- oder K4Edit-Befehle. Zusätzlich sind die K4 Paletten Ihre Fenster zu K4 direkt in Adobe InDesign und inCopy. In einer übersichtlichen Liste sehen Sie auf einen Blick Ihre individuellen Aufgaben oder wer welches Dokument gerade bearbeitet, welchen Status von Ihnen erledigte Aufgaben mittlerweile erlangt haben und vieles mehr. Sie können eine Vorschau ansehen oder auch alte Versionen von Texten, Bildern, Anzeigen und Layouts öffnen - oder einfach nach beliebigen Metadaten suchen. Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Abfragemodi und speichern Sie eigene Abfragen und Paletteneinstellungen.
Wenn Sie in K4 arbeiten, ist gleichzeitiges Arbeiten an allen Objektarten möglich – auch an denselben Objekten. So können Sie beispielsweise an demselben Objekt Metadaten bearbeiten und ein anderer korrigiert den Text oder verändert das Layout. Ein weiterer Vorteil ist, dass man gleichzeitig an jedem einzelnen Rahmen eines Artikels arbeiten kann - z.B. können Überschrift und Copytext parallel von zwei unterschiedlichen Personen bearbeitet werden.
Informationen austauschen und Korrekturen verfolgen
Haftnotizen auf den Layouts oder Artikeln ermöglichen den Austausch von Anmerkungen und Korrekturvorschlägen – in Echtzeit, wie in einem Chat. Textänderungen werden aufgezeichnet und können durch das Sichern einer beliebigen Anzahl von Versionen vollständig verfolgt werden.
Sie können natürlich auch Office-Dokumente, wie z.B. Microsoft Word oder Excel, platzieren und erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn diese Objekte sich verändert haben.
Weitere sehr wichtige Funktionen in K4 sind das automatische Anlegen von Bildnachweis und -unterschrift mit Hilfe der hinterlegten Metadaten sowie die konfigurierbaren Tastaturkürzel für K4 Befehle (wie von Adobe InDesign bekannt).