Der K4 XML Exporter™ ist vielseitig einsetzbar. Es stellt zum Beispiel automatisiert Daten für Archiv, Web-Auftritt oder ePaper bereit oder generiert Informationen über die in einer Ausgabe verwendeten Bilder und Texte für die Übergabe an kommerzielle Systeme. Mit der automatisierten Datenerstellung und -übergabe werden Fehler reduziert, und es wird erhebliche Zeit bei wiederkehrenden Abläufen gespart. Die exportierten Objekte können beispielsweise per FTP zur Verfügung gestellt oder auch direkt per E-Mail verschickt werden – je nachdem, welche Kommunikationswege benötigt werden.